اعلان شاغر وظيفي – موظف/ة توثيق

رمز الوظيفة: DO004

مهلة تقديم الطلبات: 15/05/2022

تاريخ الإعلان: 04/05/2022

مكان العمل: أون لاين

جهة العمل: رابطة عائلات قيصر

لمحة عن جهة العمل:

نحن مجموعة من عائلات فقدت أحبتها تحت مطرقة التعذيب، ضحايا الاختفاء القسري في سجون القوات الحكومية في سوريا.

استطعنا التعرف على أبنائنا في الصور المسربة من معتقلات التعذيب والقتل والمسماة (صور قيصر) وتواصلنا وعملنا معاً لشهور طويلة قبل أن نلتقي معاً في اجتماعنا التأسيسي الأول في شباط/فبراير 2018، في برلين لنؤسس رابطة عائلات قيصر. نطمح من خلال رابطتنا بأن نوحد صوتنا في المطالبة بالحقيقة والعدالة وإعادة الاعتبار لكل ضحايا التعذيب والاختفاء القسري في سوريا.

القسم: قسم التوثيق

اسم الوظيفة: موظف/ة توثيق

العدد المطلوب: واحد

فترة التعاقد: سنة ونصف قابلة للتمديد

المسؤوليات:

  • استلام التوثيقات من المستفيدين والتأكد من صحة المعلومات.
  • التواصل مع المستفيدين والمتابعة لاستكمال المعلومات والتوثيقات.
  • التواصل مع الجهات الشريكة المحددة من قبل الإدارة والتعامل معهم بمهنية مع ضمان سرية المعلومات وسياسة الخصوصية في الرابطة.
  • البحث من خلال المصادر المفتوحة والمصادر الخاصة بالرابطة عن معلومات تتعلق بالتوثيق.
  • حفظ التوثيقات على سيرفرات الرابطة والتأكد من سرية المعلومات والبيانات.
  • إجراء مقابلات توثيقية وأرشفتها وفق بروتوكولات العمل وتوجيهات المديرة المباشرة.
  • تسليم التوثيقات للمدير/ة المباشر/ة بالاوقات المحددة لانجاز المهام والمتابعه معه/ا.
  • إنجاز مهام تخص التوثيقات تحت ادارة واشراف المدير/ المباشر/ة.

الكفاءات والمؤهلات:

  • حاصل/ة على شهادة ثانوية عامة على الأقل.
  • خبرة كافية في التوثيقات الإنسانية بنوعيها الميداني والمكتبي.
  • خبرة في مجال إجراء المقابلات وادارة الحوار مع المستفيدين.
  • القدرة على التعامل مع صور قيصر والانتباه للصحة النفسية والقدرة على التركيز والعمل المهني خلال التواصل مع العائلات
  • وجوب معرفة واهتمام بحقوق الإنسان والانتهاكات المرتكبة في سوريا بشكل عام.
  • يجيد التعامل مع الحاسوب وبرامج Office , Google drive، وأهمها الخبرة ببرنامج الإكسل والتعامل مع البيانات
  • القدرة على العمل تحت الضغط والقدرة على التعلم وبناء القدرات.
  • يفضل القدرة على التحدث والكتابة باللغة الانكليزية.
  • أولوية لمن هم من ذوي الضحايا.

نوع الإعلان داخلي او خارجي: داخلي وخارجي

كيفية تقديم الطلبات:

  • يجب أن تحتوي السيرة الذاتية معلومات التواصل كاملة (رقم هاتف – سكايب)، الخبرات السابقة مع ذكر أسماء الجهات التي عمل معها، الشهادات الأكاديمية التي يحملها.
  • تقبل السير الذاتية بصيغة ملف PDF  مع تسمية الملف باسم الشخص كاملاً.
  • ترسل الطلبات إلى البريد الإلكتروني financial.manager@caesarfamilies.org   مع وضع اسم الوظيفة في عنوان البريد الإلكتروني.
  • يتم تجاهل أي طلب أرسل بعد انتهاء الموعد المحدد.
  • ستبدأ عملية مراجعة السير الذاتية بعد انتهاء مدة الاعلان، وستتم دعوة المترشحين الذين انتقلوا للمرحلة الثانية في عملية التوظيف فقط لإجراء المقابلات. نعتذر عن عدم إرسال رد لباقي المتقدمين.