إعلان عن شاغر وظيفي  مدير/ة المشاريع

رمز الوظيفة: PM002

مهلة تقديم الطلبات: لغاية 29/05/2022

تاريخ الإعلان: 20/05/2022

مكان العمل: أون لاين

جهة العمل: رابطة عائلات قيصر

لمحة عن جهة العمل:

نحن مجموعة من عائلات فقدت أحبتها تحت مطرقة التعذيب، ضحايا الاختفاء القسري في سجون القوات الحكومية في سوريا.

استطعنا التعرف على أبنائنا في الصور المسربة من معتقلات التعذيب والقتل والمسماة (صور قيصر) وتواصلنا وعملنا معاً لشهور طويلة قبل أن نلتقي معاً في اجتماعنا التأسيسي الأول في شباط/فبراير 2018، في برلين لنؤسس رابطة عائلات قيصر. نطمح من خلال رابطتنا بأن نوحد صوتنا في المطالبة بالحقيقة والعدالة وإعادة الاعتبار لكل ضحايا التعذيب والاختفاء القسري في سوريا.

القسم: الإدارة

 اسم الوظيفة: مدير/ة المشاريع

العدد المطلوب: واحد

فترة التعاقد: سنة وقابلة للتمديد

المسؤوليات:

  • وضع مخططات المشاريع ومخططات التنفيذ بالتنسيق مع مجلس الإدارة وتحت إشرافهم ومتابعة وضع الميزانيات بالتنسيق مع قسم المالية.
  • تحضير طلبات المنح بالتنسيق مع مدير العمليات وفق سياسات الرابطة وجداول صلاحياتها.
  • التواصل مع الجهات المانحة بالتنسيق مع مجلس الإدارة وضمان تأمين الموارد البشرية والمالية اللازمة لإنجاز المشاريع بالتنسيق مع الفريق التنفيذي في الرابطة.
  • إدارة وتنظيم العمليات بين أقسام الرابطة بهدف تنفيذ المشاريع وتحقيق التوازن والتناغم بين الأقسام بهدف تنفيذ خطط العمل بوقتها وبأفضل النتائج.
  • المتابعة والتنسيق مع مدراء الأقسام بما يتوجب سير العمل وإنجاز الأهداف بعيدة وقصير المدى بالشكل الأنسب.
  • متابعة أو تفويض من يتابع النقاط المتفق عليها في الاجتماعات حتى تمام تحقيقها.
  • مراجعة التقارير الشهرية للفريق ومتابعة تقييم المشاريع والعاملين فيها بالتنسيق مع أفراد الفريق لضمان التزام الفريق بمخططات الرابطة ومشاريعها.
  • كتابة التقارير السردية ومراجعة وتدقيق التقارير المالية الموجهة للجهات المانحة وفق العقود الرسمية والاستجابة لطلبات المانح وفق توجيهات مجلس الإدارة وبالتنسيق مع رئيسة الرابطة.
  • إبراز صورة مهنية عن عمل الرابطة في المحافل والاجتماعات الداخلية والخارجية.
  • الالتزام بتنفيذ النشاطات المقررة من قبل مجلس الإدارة ضمن ميزانية الرابطة والتعاون مع مدير العمليات بشأن أي تعديل يخص تغيير في سير العمليات والنشاطات التي يتم السعي نحو تنفيذها.
  • الالتزام بقواعد أمن المعلومات والأشخاص في رابطة عائلات قيصر والجهات الأخرى المساعدة في تنفيذ النشاطات.
  • واجبات أخرى يكلف بها من قبل رئيسة الرابطة أو مجلس الإدارة.

الكفاءات والمؤهلات:

  • خبرة عملية لا تقل عن سنة كمدير/ة مشاريع أو الأدوار المشابهة.
  • خبرة في العمل مع المنظمات العاملة في مجال حقوق الإنسان وخاصة السورية منها.
  • يشترط وجود خبرة بالبرامج الأساسية من مايكروسوفت وغوغل وزوم ومهارات كتابة ممتازة باللغتين العربية والانجليزية.
  • الأولوية للناجين/ات وعائلات ضحايا الاختفاء القسري في سوريا.

كيفية تقديم الطلبات:

  • يجب أن تحتوي السيرة الذاتية معلومات التواصل كاملة (رقم هاتف – سكايب)، الخبرات السابقة مع ذكر أسماء الجهات التي عمل معها، الشهادات الأكاديمية التي يحملها.
  • تقبل السير الذاتية بصيغة ملف PDF  مع تسمية الملف باسم الشخص كاملاً.
  • ترسل الطلبات إلى البريد الإلكتروني financial.manager@caesarfamilies.org   مع وضع اسم الوظيفة في عنوان البريد الإلكتروني.
  • يتم تجاهل أي طلب أرسل بعد انتهاء الموعد المحدد.
  • ستبدأ عملية مراجعة السير الذاتية بعد انتهاء مدة الاعلان، وستتم دعوة المترشحين الذين انتقلوا للمرحلة الثانية في عملية التوظيف فقط لإجراء المقابلات. نعتذر عن عدم إرسال رد لباقي المتقدمين.